言笺AI 能为你做什么？8 个会议场景，看会议纪要怎样真正派上用场  | 锦云数智

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言笺AI 会议纪要系统在销售拜访、律所会见、企业例会、政府会议、培训授课、访谈调研等场景中，实时转写、录完约 1 分钟出纪要、待办责任到人、原话可追溯，并支持私有化部署。

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开会这件事，难的从来不是"开"，而是会后：谁说了什么、定了什么、谁去做、什么时候交。这些信息如果只存在参会人的记忆里，过几天就模糊了；如果靠人手工整理，又要占掉大量时间。

言笺AI™ 是锦云数智自主研发的智能会议纪要系统。它做的事情很简单：把会上说过的话，变成能直接用的记录——实时转写、区分说话人，录完约 1 分钟生成结构化纪要（一场 18 分钟的会议实测约 80 秒），每一条结论和待办都能点回会上的原话。

同样的能力，放在不同场景里，解决的是不同的问题。下面是言笺AI 在 8 个典型场景中的用法和价值。

一、销售拜访与客户沟通：客户说过的每个要求，都找得到

以前：拜访时要专心听客户讲，顾不上记；回到公司再写拜访记录，细节已经忘了一半。客户的预算、上线时间、顾虑点散落在好几次沟通里，交接客户时，新同事不知道之前聊到了哪一步。

用言笺AI：拜访时手机打开言笺AI 录音（提前告知客户）。结束后自动生成拜访纪要，客户需求、顾虑、下一步约定都整理好；待办写清"谁、做什么、什么时候"。所有拜访记录进入知识库，可以直接问"这个客户之前提过哪些价格要求"，AI 给出答案并标明出处。

带来的价值：

• 拜访记录当天就能交，不再拖到第二天凭记忆补写；

• 客户的关键承诺和要求有原话可查，减少沟通偏差；

• 客户交接时，把记录分享给接手的同事，来龙去脉一目了然。

言笺AI 手机端销售拜访示例：逐字稿区分说话人、自动生成纪要、待办标注负责人和期限

二、律所：会见、咨询、案件讨论，笔录有据可查

以前：会见当事人时边问边记，顾得上写就顾不上追问；整理笔录比会见本身还花时间。电话咨询聊了半小时，挂了才发现对方全称、金额、期限没问清。案子持续几个月，想找某次谈话里的一个细节，要翻很多份笔记。

用言笺AI：在征得当事人同意的前提下录音，会后自动整理出案情经过、当事人诉求、证据线索和待办；逐字稿保留原始版本，关键原话可以回听核对。同一案件的多次沟通可以按关键词和时间检索。专业术语库可以加入常用法律术语和当事人、公司名称，提高识别准确度。

带来的价值：

• 律师把精力放在追问和判断上，而不是埋头记录；

• 笔录有原话、有时间点，引用和核对更有依据；

• 对数据有要求的律所，可以私有化部署，录音和纪要只存在律所自己的服务器上。

提示：看守所会见等场所对录音设备有明确规定，请按所在地规定执行。

三、企业例会与项目会：决策和待办，会后马上发出去

以前：会议纪要由专人会后整理，常常第二天才发；纪要按讨论顺序写成流水账，重点埋在中间，大家只看个标题。会上说好的事，过两周没人记得归谁。

用言笺AI：会议结束约 1 分钟出纪要，自动提炼会议要点、决策事项和待办（含负责人和时间），并生成思维导图。纪要可导出 Word、PDF，或生成分享链接，散会后就能发到群里。

带来的价值：

• 纪要从"第二天"提前到"散会后"，执行更及时；

• 待办落到具体的人和时间，跟进有依据；

• 有分歧时，可以点回会上的原话核对，减少扯皮。

言笺AI Windows 桌面端项目推进会示例：左侧逐字稿，右侧 AI 会议纪要

四、政府部门与企事业单位：数据不出单位的会议记录

以前：党组会、办公会、调研座谈等会议内容敏感，不能使用公有云上的录音转写服务，只能靠人工记录、会后成稿，工作量大，也容易遗漏。

用言笺AI：支持私有化部署，语音识别和纪要生成都可以部署在单位内网，运行时不依赖外网，数据不出单位。实时记录，会后快速形成纪要初稿，再由工作人员审核定稿。按用户隔离数据，管理员后台统一管理账号和额度。

带来的价值：

• 在满足数据安全要求的前提下，用上 AI 转写和纪要；

• 记录人员从逐字记录变为审核把关，成稿更快；

• 单位内部的会议记录可检索、可回溯，便于后续查阅。

五、线上会议：腾讯会议、Zoom、电话，在哪开都能记

以前：很多会议纪要功能只在自家会议软件里能用。今天腾讯会议、明天客户的 Zoom、后天一通电话，每个场景都要换一套办法，记录也散在不同地方。

用言笺AI：电脑端可以直接录制腾讯会议、Zoom 等线上会议的声音；手机录线下会议；通话录音、别人发来的录音文件和视频也可以直接导入（支持 mp3、m4a、wav 等常见格式，单个文件最大 2GB、最长 5 小时）。所有会议记录汇总在同一个地方。

带来的价值：

• 不用为了记录去统一会议软件；

• 线下、线上、电话的记录集中管理，可以一起搜索、一起提问。

六、培训、讲座与课堂：讲过的内容，变成可复习的讲义

以前：听课时忙着抄笔记，反而没听进去；培训结束后，没参加的同事只能找人要笔记，内容零散。

用言笺AI：课堂和讲座实时转成文字，会后按章节整理出要点，并生成思维导图。也可以粘贴直播、网课链接，边播边转写，课后直接拿到文字稿。

带来的价值：

• 听课时专心听，复习时看结构清楚的讲义；

• 企业内训内容可以沉淀下来，分享给没参加的同事。

七、访谈与调研：访谈稿整理，从"听三遍"到"核一遍"

以前：一两个小时的访谈，整理成稿要反复回放录音；多人座谈时，分不清哪句话是谁说的。

用言笺AI：自动区分访谈双方或多位发言人，可以改成真实姓名；每句话带时间点，引用前点一下就能回听原声，确认没有听错。长访谈按话题分章节，先看结构，再挑重点段落细看。

带来的价值：

• 整理访谈稿的时间大幅缩短，工作从"逐字听写"变成"核对确认"；

• 引用原话有出处，减少断章取义。

八、个人学习与知识管理：听过的、说过的，都能搜到

以前：播客、视频课程听完就忘；自己开过的会、做过的访谈分散在各处，想找一句话很难。

用言笺AI：播客、视频链接转成文字笔记；所有记录进入个人知识库，可以按关键词、发言人、时间搜索，也可以直接提问。

带来的价值：

• 学过的内容有文字可查；

• 经年累月的会议和学习记录，变成随时可用的个人知识库。

场景价值一览

场景	以前的难处	用言笺AI 之后
销售拜访	记不全、交接难	拜访纪要当天交，客户要求有原话可查
律所	笔录费时、细节难找	笔录结构化，原话可回听，可私有化部署
企业例会	纪要慢、待办没人认	散会后出纪要，待办到人到时间
政府与企事业单位	不能上公有云	内网部署，数据不出单位
线上会议	换个软件就记不了	腾讯会议、Zoom、电话、线下都能记
培训课堂	抄笔记顾不上听	自动出讲义和思维导图
访谈调研	整理要反复回放	区分发言人，引用前可回听
个人学习	听完就忘、找不到	文字笔记 + 全局搜索 + 问 AI

数据安全

• 每个用户的数据独立存储、互不可见；录音和纪要可以随时删除。

• 说话人区分只用于当次转写，不建立声纹库。

• 对数据有更高要求的单位，可选择私有化部署，识别和纪要生成都运行在单位内网。

开始使用

言笺AI 提供网页版、Windows 和 Mac 桌面端、安卓版，iOS 与鸿蒙版即将上线；有免费版，每月 1200 分钟转写额度，注册即可使用。私有化部署和团队采购，欢迎联系锦云数智。

录音前，请先告知参会人员并取得同意。

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